Privacy Policy – Dichiarazione sulla protezione dei dati Studio legale e notarile Ghiggia

 

Stato: 1° settembre 2023

 

1. Oggetto e scopo della presente dichiarazione sulla protezione dei dati 

Lo Studio legale e notarile Ghiggia (di seguito anche: noi, ci) è uno Studio legale con sede a Lugano.

Nell’ambito delle nostre attività commerciali raccogliamo e trattiamo dati personali (di seguito anche: dati), in particolare dati personali dei nostri clienti, delle persone associate, delle controparti, dei Tribunali e delle Autorità, degli Studi legali corrispondenti, delle associazioni professionali e di altro tipo, dei visitatori del nostro sito web, dei candidati per un impiego, dei destinatari dei nostri servizi, rispettivamente delle relative persone di contatto e collaboratori (di seguito anche: voi). Lo scopo di questa dichiarazione sulla protezione dei dati è quello di illustrare come lo Studio legale e notarile GHIGGIA tratta questi dati.

Se gli vengono comunicati dati relativi ad altre persone (ad esempio familiari, rappresentanti, controparti o altre persone associate), lo Studio legale e notarile Ghiggia e per esso i suoi Avvocati, Notai e collaboratori, possono presumere che chi comunica tali dati sia autorizzato a farlo, che tali dati siano corretti e che la persona che comunica tali dati si sia assicurata che il/la titolare sia informato/a in merito a questa trasmissione nella misura in cui si applichi un obbligo legale di informare. L’informativa al titolare dei dati trattati può avvenire in particolare mediante trasmissione di una copia della presente dichiarazione.

 

2. Responsabile e persona di contatto

Il responsabile ai sensi del diritto sulla protezione dei dati per il trattamento dei dati regolato nella presente dichiarazione è:

Avv. Battista Ghiggia
Viale Stefano Franscini 1
6901 Lugano
Svizzera

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali o su qualsiasi altra questione relativa alla protezione dei dati, potete rivolgervi al seguente indirizzo:
backoffice@legalghiggia.ch

 

3. Dati personali trattati e finalità del trattamento

Nell’ambito delle sue attività, in particolare nell’ambito del contratto di mandato, lo Studio legale e notarile Ghiggia può trattare diverse categorie di dati personali per finalità differenti.

I dati personali sono trattati principalmente allo scopo di fornire, documentare, fatturare e migliorare le nostre prestazioni. Il trattamento include l’elaborazione per rispettare i requisiti di legge (ad esempio per verificare potenziali conflitti di interesse) e per garantire l’esercizio dei diritti dei nostri clienti o la loro difesa in giudizio. I dati personali dei clienti sono pure trattati per comunicare con questi ultimi, per rispondere alle loro richieste e per inviare loro informazioni relative allo Studio e/o agli Avvocati e Notai che collaborano con lo Studio.

 

In particolare, lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta i seguenti dati personali per le seguenti finalità:

  • Dati del cliente e dati finalizzati alla gestione del mandato

Lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta in particolare dati personali quali il nome, il cognome e i dati di contatto degli interlocutori, la funzione e il titolo, l’azienda/reparto, il settore, le possibili interrelazioni (es. soci o parenti stretti) e le altre informazioni di base ottenibili da fonti pubblicamente accessibili (es. Registro di commercio/Registro fondiario).

Tra i dati trattati rientrano altresì l’eventuale persona che ha dato la referenza dello Studio, il contenuto delle richieste e del mandato, le controparti e i loro rappresentanti, nonché le altre informazioni necessarie per esaminare l’esistenza di potenziali conflitti di interesse. Se sussiste la necessità di determinare l’identità dei suoi clienti/interlocutori/rappresentanti, lo Studio legale e notarile Ghiggia può raccogliere ulteriori dati (ad esempio una copia di un documento d’identità, di un permesso per stranieri o del tesserino della Cassa malati).

Nell’ambito della conclusione e dell’esecuzione del mandato, lo Studio legale e notarile Ghiggia può richiedere la sottoscrizione e la trasmissione di procure, engagement letters e/o dichiarazioni di consenso, nonché richiedere informazioni su terzi, quali ad esempio le persone di contatto, oppure richiedere informazioni relative alla famiglia e alle controparti, ai contenuti di un eventuale contratto con la controparte, la data di conclusione dello stesso e i dati relativi alla solvibilità dei suoi clienti.

I dati trattati possono includere, in particolare, verbali di riunioni e udienze, appunti, corrispondenza interna ed esterna, documenti contrattuali, documenti generati nell’ambito dell’espletamento del mandato e ricevuti nel corso di procedure dinanzi ad Autorità e Tribunali (ad esempio atti giuridici, allegati di causa, sentenze e decisioni), informazioni di supporto sui clienti, sulle controparti o su terzi, registrazioni di immagini e suoni, nonché altre informazioni relative al mandato quali documenti, attestati, fatture, informazioni finanziarie e di pagamento. In questo contesto, lo Studio legale e notarile Ghiggia può trattare anche dati personali degni di particolare protezione.

  • Comunicazione

Lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta i dati personali per poter comunicare con i suoi clienti e/o con terzi, ad esempio con le parti alla procedura e i loro rappresentanti, con i Tribunali o con le Autorità.

La comunicazione avviene oralmente o per scritto, via e-mail, telefono, per lettera o in altro modo al fine di rispondere alle richieste ricevute nell’ambito della consulenza e/o della rappresentanza legale, nonché nell’ambito della conclusione o dell’esecuzione dei contratti.

La comunicazione dei dati personali include altresì l’invio e la ricezione di documentazione di consulenza, delle informazioni trasmesse nel corso del mandato da o per conto dei clienti, degli avvocati della controparte, dei Tribunali, delle Autorità o di altri partecipanti al procedimento e/o che sono allestite nel corso del mandato.

  • Dati relativi alle prestazioni e alla fatturazione

Lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta i dati e le informazioni sui servizi forniti e fatturati, i dati relativi alla fatturazione, la distinta delle prestazioni, nonché i dati relativi alle singole fatture e parcelle notarili e ai pagamenti, compresi i dettagli bancari.

Lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta i dati personali per poter adempiere ai suoi obblighi contrattuali nei confronti dei clienti e di altri partner contrattuali e, in particolare, per poter svolgere ed esigere le prestazioni contrattuali.

  • Gestione del sito web

Per poter gestire il suo sito web in modo sicuro e affidabile, lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta dati tecnici, come ad esempio l’indirizzo IP, le informazioni sul sistema operativo e le impostazioni del vostro dispositivo, la regione, l’ora e il modo di utilizzo. Inoltre, utilizziamo cookies e tecnologie simili. Potete trovare maggiori informazioni al riguardo alla cifra 8.

  • Conformità alle leggi, alle direttive e alle raccomandazioni delle Autorità, nonché ai regolamenti interni (compliance)

Lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta i dati personali per rispettare le Leggi nazionali ed estere applicabili (ad esempio per combattere il riciclaggio di denaro, per conformarsi alle norme tributarie o agli obblighi professionali), le autoregolamentazioni, certificazioni, standard del settore, la sua corporate governance, nonché per le indagini interne ed esterne in cui è parte alla procedura (ad esempio avviate da un’Autorità inquirente, di vigilanza o da un ente privato incaricato).

  • Candidatura

Nel caso di ricezione di candidature per un posto di lavoro presso la sua struttura, lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta i dati ricevuti allo scopo di esaminare e valutare la candidatura, di condurre la procedura di assunzione e, nel caso in cui la candidatura abbia successo, di preparare e stipulare il relativo contratto. A tal fine, oltre ai dati di contatto e alle informazioni contenute nella relativa comunicazione, lo Studio legale e notarile Ghiggia tratta in particolare i dati contenuti nei documenti della candidatura, che possono comprendere eventualmente anche degli estratti dal casellario giudiziale, e i dati che possono essere ottenuti sul/sulla candidato/a, ad esempio ricavati dai social network professionali, da internet, dai media e dalle eventuali referenze menzionate.

  • Altre finalità

Le altre finalità comprendono, ad esempio, scopi di formazione e istruzione, come pure scopi amministrativi (ad esempio la tenuta della contabilità). La tutela di altri interessi legittimi rientra tra le “altre finalità”, le quali non possono essere elencate in modo esaustivo.

 

4. Provenienza dei dati trattati

  • Dati forniti direttamente dall’interlocutore

Gran parte dei dati trattati ci vengono forniti direttamente da voi. In alcuni casi, i dati ci vengono trasmessi anche automaticamente dal vostro dispositivo.

Salvo eccezioni (ad esempio obblighi legali), non sussiste alcun obbligo legale di divulgare i vostri dati. Tuttavia, se desiderate stipulare contratti con il nostro Studio legale e notarile o beneficiare dei nostri servizi, sono richieste la trasmissione e l’autorizzazione all’elaborazione di determinati dati. Anche l’utilizzo del nostro sito web presuppone un trattamento dei dati.

  • Dati forniti da terzi

Lo Studio legale e notarile Ghiggia può raccogliere dati da fonti pubblicamente accessibili (ad esempio Registri esecuzioni e fallimenti, Registro fondiario, Registro di commercio, media o internet, compresi i social media) o riceverli dalle Autorità, dal datore di lavoro o dal mandante che ha un rapporto commerciale con noi o che ha a che fare con noi in altro modo, nonché da terzi (ad esempio clienti, controparti, Assicurazioni di protezione giuridica, agenzie di credito, rivenditori di indirizzi, associazioni, partner contrattuali, servizi di analisi internet).

Ciò comprende, in particolare, i dati che vengono trattati nell’ambito dell’avvio, della conclusione e dell’esecuzione del mandato, nonché i dati oggetto della corrispondenza e di ulteriori comunicazioni con terzi, ma anche tutte le altre categorie di dati ai sensi della cifra 3.

 

5. Trasmissione dei dati personali

Lo Studio legale e notarile Ghiggia non trasmette alcun dato personale a terzi senza il consenso della persona interessata, a meno che ciò non sia in relazione con lo svolgimento del mandato o sia necessario ai fini descritti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Laddove necessario, l’Avvocato o il Notaio incaricato della relativa pratica ottiene il consenso della persona interessata o provvede a richiedere lo svincolo dal segreto professionale da parte delle Autorità di vigilanza competenti.

In particolare, le informazioni possono essere trasmesse a Tribunali, Autorità, parti avversarie, Avvocati corrispondenti, Assicurazioni di protezione giuridica e altri esperti nell’ambito dell’esecuzione del mandato.

In relazione alle finalità descritte alla cifra 3, lo Studio legale e notarile Ghiggia trasmette i vostri dati personali in particolare alle categorie di destinatari elencate di seguito:

  • Fornitori di servizi: Lo Studio legale e notarile Ghiggia collabora con fornitori di servizi in Svizzera e all’estero, i quali (i) trattano i dati per suo conto (ad esempio fornitori di servizi IT), (ii) trattano i dati insieme ad esso oppure (iii) trattano sotto la propria responsabilità i dati che hanno ricevuto da esso o che hanno raccolto per suo conto (ad esempio fornitori di servizi IT, Banche, Compagnie assicurative, società di recupero crediti, agenzie di credito, servizi di verifica degli indirizzi, altri Studi legali o società di consulenza).
  • Clienti e altri partner contrattuali: Ci si riferisce innanzitutto ai clienti e agli altri partner contrattuali dello Studio legale e notarile Ghiggia, per cui il trasferimento dei relativi dati deriva da una base contrattuale. Rientrano in questa categoria di destinatari anche gli enti con cui collabora lo Studio legale e notarile Ghiggia, come ad esempio altri Studi legali in Svizzera o all’estero, rispettivamente le Compagnie assicurative di protezione giuridica. Tali destinatari sono responsabili del trattamento dei dati da loro svolto.
  • Autorità e Tribunali: Lo Studio legale e notarile Ghiggia può divulgare i dati personali a Uffici, Tribunali e altre Autorità in Svizzera e all’estero se ciò è necessario per l’adempimento dei suoi obblighi contrattuali e in particolare per l’esecuzione del mandato, o se l’Avvocato/Notaio responsabile del mandato sia legalmente obbligato o autorizzato a farlo, oppure se ciò sembra necessario per proteggere gli interessi dello Studio e/o dei suoi collaboratori. Tali destinatari sono responsabili del trattamento dei dati da loro svolto.
  • Controparti e persone coinvolte: Nella misura in cui ciò sia necessario per l’adempimento dei suoi obblighi contrattuali, in particolare per l’esecuzione del mandato, lo Studio legale e notarile Ghiggia comunica i vostri dati personali anche alle controparti e alle altre persone coinvolte (ad esempio garanti, finanziatori, società affiliate, altri Studi legali, persone informate sui fatti o esperti).
  • Altre persone: Sono intesi altri casi in cui il coinvolgimento di terzi deriva dalle finalità di cui alla cifra 3. Si tratta, ad esempio, di destinatari di consegne o di pagamenti da voi indicati, di terzi nell’ambito di rapporti di rappresentanza (ad esempio il vostro avvocato o la vostra Banca) o di persone coinvolte in procedure dinanzi alle Autorità o a Tribunali. Lo Studio legale e notarile Ghiggia può inoltre comunicare i vostri dati personali alla relativa Autorità di vigilanza, in particolare se ciò è necessario nel singolo caso per lo svincolo dal segreto professionale degli Avvocati e Notai che lavorano presso lo Studio legale e notarile Ghiggia. Nel corso dello sviluppo aziendale, lo Studio legale e notarile Ghiggia può vendere o acquisire attività, parti di attività, beni o società, o sviluppare collaborazioni, il che può comportare la trasmissione di dati (anche su di voi, ad esempio come clienti, fornitori, o come rappresentanti di questi ultimi) alle persone coinvolte in queste transazioni. Anche le comunicazioni con i concorrenti, le organizzazioni di settore, le associazioni e altri enti possono comportare lo scambio di dati che vi riguardano.

Tutte queste categorie di destinatari possono a loro volta coinvolgere terzi, per cui i vostri dati possono diventare accessibili anche a loro. Possiamo limitare il trattamento da parte di determinate terze parti (ad esempio i fornitori di servizi IT), ma non da parte di altri terzi (ad esempio Autorità, Banche, ecc.).

 

6. Diritti delle persone titolari dei dati oggetto di trattamento

Le persone delle quali sono trattati i dati hanno il diritto di chiedere informazioni secondo l’art. 8 della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 25 settembre 2020.

Per quanto il trattamento si fondi sul consenso della persona interessata, quest’ultima ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con effetto anche per il futuro.

Inoltre, è possibile invocare gli altri diritti conferiti dalla Legge sulla protezione dei dati. In particolare, la persona interessata può far rettificare i suoi dati personali errati, richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, opporsi al trattamento dei dati, richiedere la consegna di determinati dati personali in un formato elettronico di uso comune o il loro trasferimento ad altri responsabili del trattamento.

Per esercitare questi diritti, la persona titolare dei dati oggetto del trattamento può rivolgersi responsabile del trattamento dei dati menzionato alla cifra 2. La richiesta verrà evasa in conformità alla Legge sulla protezione dei dati. La risposta a tale richiesta potrebbe essere anche negata o limitata in conformità alle disposizioni legali (ad esempio per la protezione di terzi, di segreti aziendali o a causa del nostro segreto professionale).

Inoltre, la persona titolare dei dati oggetto del trattamento ha la possibilità, secondo la Legge federale sulla protezione dei dati, di rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch).

 

7. Modifiche alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati

Lo Studio legale e notarile Ghiggia, e per esso i suoi collaboratori, può modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, posto come la stessa non è parte integrante di un contratto stipulato con i suoi clienti/interlocutori.

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati può essere modificata in particolare in caso di revisione/modifica della legislazione applicabile o di un cambiamento nel modo in cui i dati personali sono trattati.

La versione in vigore è quella pubblicata su questo sito web.

 

8. Cookies

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